L'archivio
La sezione è dedicata alla presentazione di tutti gli elementi di identità dell’Archivio, vale a dire missione, fondazione, storia, attività, sede, organizzazione, struttura e orari.L’obiettivo è di proporre materiali che siano rappresentativi della particolarità di ciascun Archivio riguardo alla storia della sua formazione, alla descrizione del patrimonio e dell’edificio che lo contiene, delle trasformazioni subite, del rapporto tra l’archivio e il territorio.
Verranno inoltre indicate le informazioni aggiornate sulle attività dell’Archivio, sia quelle rivolte all’esterno sia quelle amministrative e di ricerca.
La sede
Molti Archivi, soprattutto gli Archivi di Stato italiani, sono ospitati in palazzi di interesse artistico e storico. È auspicabile dedicare un’apposita sezione del sito alla raccolta di informazioni riguardanti l’edificio e il suo divenire nel tempo ed eventualmente di immagini storiche e attuali.
Ad ogni modo, al di là dell’interesse particolare della sede dell’Archivio, sarebbe buona norma specificare se esistono sedi distaccate, se l’edificio presenta o meno particolari accessi per disabili e, in generale, tutte le informazioni che ne possono facilitare il raggiungimento e la fruizione (per gli orari, si può rinviare alle pagine dei singoli servizi):
- indirizzo e numeri telefonici in primo piano
- dislocazione dei servizi nell’edificio
- mappe stradali, mezzi pubblici
ESEMPI ONLINE
Archivio di Stato di Cagliari
http://www.archiviostatocagliari.it/progetto.htm
viene illustrato anche il progetto di ampliamento dell’ArchivioArchivio di Stato di Firenze
http://www.archiviodistato.firenze.it/nuovosito/index.php?id=33
Come raggiungere la sedeSezione d'Archivio di Stato di Bassano del Grappa
http://www.archivi.beniculturali.it/SASBASSA/istituto/mappa.html
Come raggiungere la sedeArchivio di Stato di Massa
http://www.archivi.beniculturali.it/ASMS/sedeMS.html
Storia della sede in relazione al materiale conservatoArchivio di Stato di Napoli
http://www.archiviodistatonapoli.it/asnaCMS/
index.jsp?doc=1&subDoc=3&ilTitolo=L'Istituto&level=livello2
Descrizione del palazzo che ospita l’Archivio e fotografie di vari ambienti; descrizione della sede sussidiaria. Mappa che illustra il percorso per raggiungere le sedi partendo dai principali punti di interesse della cittàArchivio di Stato di Siena
http://assi.archivi.beniculturali.it/archistato_2_02.htmArchivio Nazionale Cinematografico della Resistenza
http://www.ancr.to.it/Page/t02/view_html?idp=308-----
Archives Departementales de la Creuse (Francia)
http://www.cg23.fr/ARCHIVES_DEPARTEMENTALES/Presentation.htmArchives Departementales de Lot-et-Garonne (Francia)
http://www.cg47.fr/archives_V2/infos/horaires-historique.htm
La storia
La sotto-sezione LA STORIA è dedicata alla concatenazione delle vicende che hanno portato alla costituzione dell’Archivio e al formarsi del suo patrimonio (ad esempio, acquisizioni e perdite particolarmente significative). Possono essere inclusi anche lineamenti biografici dei direttori e dei personaggi di rilievo che hanno animato la vita dell’archivio, la normativa riguardante l’istituzione e il funzionamento dell’Archivio.
ESEMPI ONLINE
Profilo storico dell'Archivio di Stato di Napoli
http://www.archiviodistatonapoli.it/asnaCMS/
index.jsp?doc=1&subDoc=2&ilTitolo=L'Istituto&level=livello2Archivio di Documentazione Archeologica – Soprintendenza Archeologica di Roma
http://www.archeorm.arti.beniculturali.it/
ada/storia/storiaistituz.htmlArchivio storico dell’INA
http://www.inaassitalia.it/PortaleInaWeb/
sezione.do?idItem=213&idSezione=11528Archivio Doria - Centro di studio e documentazione di Storia economica
http://www.economia.unige.it/04/diem/storia/doria.html-----
Centro de Documentacion y Archivio para la defensa de los derechos humanos (Paraguay)
http://www.unesco.org/webworld/paraguay/historia.htmlArchives de Lot-et-Garrone (Francia)
http://www.cg47.fr/archives_V2/infos/horaires-historique.htm
Chi siamo
Vengono qui inserite:
- la missione dell’istituzione e la rappresentazione degli ambiti di interesse e delle sfere di azione. Questa descrizione sarà più ampia della dichiarazione di missione presente nella HOME PAGE;
- l’illustrazione dell’organigramma della struttura tecnico-scientifica e amministrativa dell’Archivio, possibilmente fornito in formato testo e non come immagine;
- l’Indicazione dei responsabili di ciascun settore e dei rispettivi recapiti, almeno quelli di posta elettronica.
Si ricorda inoltre che, per i siti delle pubbliche amministrazioni, il Codice dell’amministrazione digitale stabilisce che debbano indicati nel sito web istituzionale i responsabili dei vari servizi e procedimenti nonché i recapiti di posta elettronica (art. 54).
ESEMPI ONLINE
Direzione Generale per gli Archivi – Servizio III/staff
http://www.archivi.beniculturali.it/servizioIII/ServIIIstaff.htmlCentro di fotoriproduzione, legatoria e restauro
http://www.cflr.beniculturali.it/Istituto/Organigramma.phpArchivio di Stato di Biella
http://www.asbi.it/index.html?fase=strutturaArchivio di Stato di Firenze
http://www.archiviodistato.firenze.it/nuovosito/index.php?id=370Archivio Storico Università di Padova
http://www.unipd.it/archivio/chisiamo.html-----
New York State Archives (Stati Uniti)
http://www.archives.nysed.gov/a/aboutnysa/index.shtml
Le attività
Questa sotto-sezione conterrà informazioni aggiornate e puntuali sulle attività dell’Archivio:
- attività di ricerca sui materiali d’archivio;
- attività di restauro e conservazione svolte e promosse dall’archivio;
- attività di digitalizzazione;
- attività finalizzate alla cura dei fondi (catalogazione, restauri, riordini, nuove acquisizioni; progetti speciali.
ESEMPI ONLINE
Archivio storico della Camera dei deputati – regolamento. Parte II - Acquisizione e tutela dei documenti
http://www.camera.it/serv_cittadini/309/1164/1458/listaarticoli.aspArchivio sonoro della Musica Contemporanea dell’IRTEM
http://www.irtem.it/ITA/archivi/asmc/conferenze_asmc.htm
Conferenze dedicate all’Archivio sonoroArchivio di Documentazione Archeologica – Soprintendenza Archeologica di Roma
http://www.archeorm.arti.beniculturali.it/ada/attivita.htmlArchivio Istituto Storico di Modena
http://associazioni.monet.modena.it/iststor
/page3.php?sub=69&parent=5&nlevel=2-----
International Council of Archives (versione in lingua inglese)
http://www.ica.org/en/programmeArchives départementales de la Creuse (Francia)
http://www.cg23.fr/ARCHIVES_DEPARTEMENTALES/
ArchivesDepartementales.htm
I progetti
Nella sotto-sezione dedicata ai PROGETTI dovranno essere inserite le informazioni concernenti i singoli progetti avanti dall’archivio (progetti nazionali ed europei, progetti di riordino, collaborazioni con altri archivi o istituzioni).
ESEMPI ONLINE
Archivio di Stato di Milano – Attività/progetti e collaborazioni
http://213.156.63.135/redir.html?pag=/
primo_livello.html?s1=attivitaArchivio Storico Capitolino
http://www2.comune.roma.it/cultura
/italiano/servizi/archivio/dace.htmSistema Informativo degli Archivi di Stato – il progetto
http://www.archivi.beniculturali.it
/Patrimonio/patrdoc-sias.htmlProgetto Archivi Storici della Provincia di Sondrio
http://www.provincia.so.it/cultura
/Archivistorici/testi/progetto.htm-----
The Rothschild Archive (Regno Unito)
http://www.rothschildarchive.org
/ib/?doc=/ib/articles/project1
I riordinamenti e l’inventariazione
È particolarmente utile, nell’ottica della trasparenza sulle attività degli istituti culturali pubblici e per agevolare le ricerche degli utenti, segnalare se uno o più fondi sono in corso di riordinamento per rendere noto che risulteranno provvisoriamente non consultabili.
Ovviamente, se si intende attivare questo servizio, è fondamentale garantire aggiornamento e chiarezza espositiva, indicando la denominazione del fondo oggetto di riordino, la sua consistenza e gli estremi cronologici presunti, il tipo di intervento in corso e i tempi previsti.
ESEMPI ONLINE
Fondazione Istituto per la storia dell’età contemporanea - Riordino archivi
http://www.fondazioneisec.it/cosa/archivi.phpSistema archivistico della Valtrompia
http://www.valletrompia.it/or4
/or?uid=esy.main.index&oid=40441Soprintendenza Archivistica per l’Emilia Romagna
http://www.archivi.beniculturali.it/SABO
/attivita_lavoriincorso.html-----
The Jews of Krakow and its Surrounding Towns – Krakow Archives (Polonia)
http://www.shtetlinks.jewishgen.org
/krakow/kra_archives.htm
Le pubblicazioni
Il settore editoriale può rivestire un'importanza strategica nella vita dell’Archivio e costituire lo sbocco naturale dei lavori di ricerca interni ed esterni, anche accompagnandosi ad eventi quali mostre e convegni.
Verranno qui presentati, se esistenti, i prodotti editoriali dell’Archivio ed eventualmente proposta una loro versione elettronica sotto forma di presentazione o pubblicando interamente il prodotto. In questo caso occorrerà valutarne compiutamente gli aspetti legali.
ESEMPI ONLINE
Scuola Normale Superiore di Pisa – Centro Archivistico
http://www.sns.it/it/laboratori/laboratorilettere/
centroarchivistico/zpubblicazioni/Archivio di Stato di Napoli – Attività/Pubblicazioni
http://www.archiviodistatonapoli.it/asnaCMS/
index.jsp?doc=14&subDoc=17&ilTitolo=Attivit%E0&level=livello2Archivio di Stato di Firenze – Pubblicazioni on-line
http://www.archiviodistato.firenze.it/nuovosito/index.php?id=35Direzione Generale per gli Archivi - Servizio I - Pubblicazioni
http://www.archivi.beniculturali.it/servizioI/pub/-----
International Council of Archives (versione in lingua inglese)
http://www.ica.org/en/publicationsDuke University – Historical Archives (Stati Uniti)
http://www.fmd.duke.edu/Publications/Archives.htm
Gli orari
Si indicheranno in questa sezione gli orari di apertura dell’Archivio, dei suoi uffici ed eventualmente di altre strutture aperte al pubblico ad esso connesse (biblioteca, laboratori), giorni di festività.
Si consiglia di includere anche dei riferimenti telefonici, assicurandosi che il personale addetto sia in grado di rispondere adeguatamente e costantemente.
ESEMPI ONLINE
Archivio dell’Accademia Nazionale delle Scienze detta dei XL
http://www.accademiaxl.it/orari_e_servizi.phpArchivio di Stato di Roma – servizi/sala di studio
http://www.archivi.beniculturali.it/ASRM/sala.htmlArchivio storico del comune di Napoli
http://www.comune.napoli.it/flex/cm/pages/
ServeBLOB.php/L/IT/IDPagina/1362Archivio Storico Diocesano di Monreale
http://www.archiviomonreale.sicilia.it/
servizi1.html?B1=Orari di consultazione-----
Michigan Tech University Historical Archives (Stati Uniti)
http://www.lib.mtu.edu/mtuarchives/hours_location.aspx
La normativa
Nella sotto-sezione la NORMATIVA sarà possibile elencare i documenti principali che regolano il settore a livello locale, nazionale ed europeo, oppure rinviare alle banche dati specialistiche disponibili sul web.
ESEMPI ONLINE
ARCHIVI – Portale dell’amministrazione archivistica nazionale
http://wwwdb.archivi.beniculturali.it/norma_old/Archivio storico comunale di San Miniato
http://www.comune.san-miniato.pi.it/
ospiti/archivio/archivio/regolamento.PDFSistema Archivistico Regione Liguria
http://www.regione.liguria.it/bdati/3_reg/regolam.htm-----
International Council on Archives (versione in lingua inglese)
http://www.ica.org/en/node/30230
Standard internazionale per i record d'autorità archivistici di enti, persone, famiglie, Traduzione italiana di ISAAR (CPF): International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies, Persons and Families.
